موفقیت در کارها و پیشرفت، زمانی حاصل می‌شود که کارهای مهم و غیر مهم را تفکیک کنید و نسبت به زمانی که برای آن‌ها می‌گذارید تعادل برقرار کنید.

برای این‌که مدیریت داشته باشید، ابتدا کارهای مهم و فوری، سپس کارهای مهم و غیر فوری، کارهای فوری و غیر مهم و کارهای کم‌اهمیت و غیر ضروری را از هم تفکیک کرده و آن‌ها را اولویت‌بندی کنید و در برنامه‌ی روزانه و شخصی خود برای هر یک برنامه‌ریزی کنید.

دفتر برنامه‌ریزی در تعیین این کارها به شما کمک می‌کند تا بین کارها تعادل برقرار کنید.

واحد برنامه‌ریزی خود را یک هفته قرار دهید و از کارهای غیر مهم صرف نظر کنید. راهزنان وقت را شناسایی کنید و راه‌های ایجاد وقت را یاد بگیرید.

این مهم هنگامی محقق خواهد شد که بتوانید همه‌ی کارهای‌تان را مکتوب کنید و هر هفته ارزیابی و تحلیل درستی از برنامه‌ریزی خود داشته باشید.